Nu de koude wintermaanden naderen, is het cruciaal om het pand te beschermen tegen de kou. Vrieskou, felle wind en/of zware regen en sneeuw kunnen daken doen instorten, leidingen doen barsten, gebouwen laten overstromen en bedrijven stilleggen. Zelfs een kleine bevriezing kan de productie onderbreken met alle gevolgen van dien. Planning is essentieel om dit te voorkomen. Deze checklist kan u helpen om maatregelen vast te stellen die u kunt nemen vóór en tijdens koude omstandigheden.

Klaarmaken voor koud weer

Er zijn verschillende beschermende maatregelen die u kunt overwegen om uw pand voor te bereiden op de koude omstandigheden:

  • Controleer of verwarmingssystemen goed werken en stel ze in om een minimale temperatuur van 4°C.
  • Plaats thermometers in moeilijk te verwarmen gebieden met kwetsbare apparatuur (bijv. bij sprinklersystemen) om de temperatuur constant te controleren.
  • Voorzie de ruimte van voldoende en veilige (extra) noodverwarming op plaatsen die gevoelig zijn voor bevriezing. Stel in om automatisch te activeren wanneer temperaturen onder de 4°C dalen.
  • Controleer daken, goten en afvoeren om er zeker van te zijn dat ze in goede staat zijn en vrij van vuil.
  • Overleg eventueel met buren als er gedeelde goten, afvoeren, daken en circulatieruimten zijn om ervoor te zorgen dat de hele locatie goed beschermd is.
  • Benoem een toegewijde persoon of team om weersvoorspellingen te monitoren.
  • Zet een plan op om routinematig temperaturen te registreren, [inclusief ’s nachts en in het weekend]. Een alarmsysteem of sensoren kunnen helpen bij monitoren hiervan.
  • Verzamel noodbenodigdheden voor koud weer:
    • Zout, schoppen, kruiwagens en sneeuwblazers
    • Antivriesmiddelen voor koelsystemen
    • Stoomslangen voor het ontdooien van bevroren leidingen
    • Extra zeildoeken
    • Draagbare kachels. Controleer of ze geschikte veiligheidsvergrendelingen hebben.
    • Warme kleding en handschoenen voor onderhouds- en bedieningsploegen
  • Houd alle brandbeveiliging gerelateerde apparatuur (bijv. hydranten, slanghuizen, pompaansluitingen, sprinklercontrolekleppen) vrij van sneeuw en ijs voor gemakkelijke toegang.
  • Uw beheerder kunt u vertellen waarvoor de Verhuurder verantwoordelijk is en hoe het winterbeschermingsprogramma aansluit bij uw situatie.

Dakschade voorkomen

  • Sneeuw kan zich ophopen op daken en in uitzonderlijke omstandigheden kan dit leiden tot instortingen of lekkage. Zoek uit hoeveel sneeuw u kunt verwachten ter voorbereiding op de storm. Tijdens de storm, monitor de hoeveelheid sneeuw op het dak en als er een veilige manier is, laat het indien nodig verwijderen.
  • Zorg voor een voldoende aantal afvoer pijpen voor uw dak en zorg ervoor dat ze open en vrij van ijs blijven.

Ketels en apparatuur operationeel houden

Apparatuur kan worden beïnvloed door extreem koud weer; zorg ervoor dat u weet welke apparatuur risico loopt.

  • Om ervoor te zorgen dat uw ketel in de winter werkt, zorg ervoor dat deze zijn jaarlijkse controle heeft gehad voordat de temperaturen beginnen te dalen tot onder het vriespunt. Wees bekend met de onderhoudsinstructies en winterveiligheidsmaatregelen van de fabrikant.
  • Voer regelmatig onderhoud uit voor koud weer en heb een noodplan.
    • Laat watergekoelde apparatuur die niet beschermd is tegen de kou leeglopen.
    • Rest water in apparatuur kan bevriezen, vooral op machines die niet beschermd zijn tegen de kou. Zorg ervoor dat ongebruikte apparatuur zoals ketels en airconditioning volledig laat leeglopen. Laat regelmatig gecondenseerd vocht uit persluchtleidingen weglopen.
  • Koud weer zal de capaciteit om stoom te produceren beïnvloeden. Als u apparatuur en/of processen heeft die door stoom worden aangedreven, is het een goed idee om van tevoren overeen te komen welke prioriteit hebben.

Let op bevroren leidingen

Indicatoren van bevroren leidingen zijn duidelijk wanneer er geen water uit de kraan stroomt, of als er vorst, ijs of een uitpuilend uiterlijk wordt waargenomen aan de buitenkant van de leiding.

Het aantreffen van een bevroren leiding betekent echter niet automatisch een ramp. Snelle actie kan een breuk voorkomen en uw bezittingen beschermen. Als u een bevroren maar intacte leiding vindt, volg dan onmiddellijk deze maatregelen op om te voorkomen dat deze barst en u op deze manier uw bezittingen beschermt:

  • Draai de hoofdkraan dicht.
  • Verwijder meubels of apparatuur in het gebied die mogelijk beschadigd kunnen worden door lekkend of ontsnappend water, waar het veilig en praktisch is om dit te doen.
  • Open de kraan die het dichtst bij het gebied ligt en begin voorzichtig de leiding te verwarmen met een föhn of een warmwaterkruik, beginnend vanaf het uiteinde dat het dichtst bij de kraan ligt en werk steeds verder weg van de kraan.
    • Controleer zowel natte- als droge-leiding sprinklersystemen regelmatig om ervoor te zorgen dat ze ijsvrij zijn.

Uw eigendom beschermen als het leeg is

Als u van plan bent uw pand voor een langere periode leeg te laten gedurende de wintermaanden, is het belangrijk om het volgende te overwegen:

  • Zet de verwarming niet uit! Laat deze op laag staan, rond de 4°C.
  • Sluit alle openingen, vooral deuren en ramen.
  • Zorg dat iemand wekelijks een oogje in het zeil houdt op uw eigendom. Als er personeel ter plaatse is, zorg ervoor dat zij weten hoe ze het noodplan voor koud weer moeten implementeren.
  • Laat alle apparatuur die water draagt of vatbaar is voor condensatie of bevriezing leeglopen. Voeg antivries toe aan apparatuur die niet kan worden geleegd.
  • Overweeg om een bewaakt alarmsysteem te installeren om de stroomvoorziening, de temperaturen van het gebouw en blootgestelde watertanks en ketels te monitoren.