Eén van de belangrijkste aspecten van het huren van een commercieel pand is een adequate verzekering voor u, uw personeel en uw bedrijf. De juiste verzekering beschermt tegen financiële tegenslagen zodat u door dik en dun kunt blijven handelen.
Veel van onze klanten vinden de juiste verzekeringspolissen voor hun bedrijf door nauw samen te werken met een verzekeringsmakelaar. Deze polissen zijn meestal:
- Inventarisverzekering: Beschermt de inrichting, inventaris, toebehoren en meer van uw bedrijf tegen alle risico’s, waaronder brand en waterschade.
- Bedrijfsschadeverzekering: Hangt samen met de inventarisverzekering en beschermt uw bedrijf tegen omzetverlies en extra kosten in het geval van een schadeclaim.
- Aansprakelijkheidsverzekering: Beschermt tegen ongevallen of letsel waarvoor uzelf of uw bedrijf aansprakelijk bent.
- Maritieme verzekering: Beschermt uw voorraad tijdens transport en niet alleen op zee.
- Motorrijtuigenverzekering: Beschermt uw voertuigen en de bestuurders.
- Werknemersverzekering: Biedt ziekte- en levensbescherming.
Wie verzekert wat in een commercieel pand?
Als u bij Mileway een ruimte huurt, komen wij een huurcontract met u overeen. In dat contract staat precies uitgelegd wie er verantwoordelijk is voor het verzekeren van welke risico’s.
Elk huurcontract is weer anders, maar in de meeste gevallen verzekert Mileway het pand zelf en bent u als huurder verantwoordelijk voor het verzekeren van de inboedel. Dit betekent dat u zelf uw apparatuur en voorraad verzekert.
Verder moet u een aansprakelijkheidsverzekering hebben en -als u werknemers heeft- ook een werknemersaansprakelijkheidsverzekering. Deze beschermen u tegen claims van mensen die uw bedrijf aansprakelijk houden voor schade of letsel.
We leggen dit uit met een voorbeeld. Een magazijn kan in de winter nogal koud worden. Als een leiding bevriest en breekt, kan dit leiden tot waterschade aan uw gebouw en aan uw apparatuur of voorraad. Als u dan contact opneemt met Mileway, nemen wij op onze beurt contact op met onze verzekeraars om het claimproces te starten en het casco te drogen en te repareren.
Onze claim dekt echter niet uw apparatuur en voorraad, en ook geen eventuele onderbreking van uw bedrijfsprocessen. Hiervoor moet u zelf contact opnemen met uw verzekeraar en een schadeclaim indienen.
Een goede voorbereiding is alles. Werk na een claim met ons en uw verzekeraar samen om uw bedrijf weer op weg te helpen.
Waar bent u nog meer verantwoordelijk voor?
Hoewel u normaal gesproken niet rechtstreeks verantwoordelijk bent voor de verzekering van het gebouw zelf, bevat de polis meestal een aantal dingen die u volgens de voorwaarden moet verzorgen.
Deze zijn gangbaar en omvatten onder meer:
- Zorgen voor de juiste brandveiligheidsmaatregelingen. Als er sprake is van brandbeveiliging (zoals sprinklersystemen) moet die goed worden getest en moet u de verzekeraars inlichten als u van plan bent wijzigingen aan te brengen of deze beveiliging meer dan 48 uur te isoleren.
- Nooduitgangen moeten altijd vrij zijn en eventuele ontvlambare materialen moeten uit de buurt worden gehouden van muren.
- Het invoeren van gepaste veiligheidsmaatregelen om het risico op schade of diefstal te verkleinen.
- Zorgen voor vorstbescherming om te voorkomen dat leidingen worden blootgesteld aan vriestemperaturen, die tot schade kunnen leiden.
- Beheer van contractanten zodat nieuwe personen die op de locatie komen werken de juiste verzekeringen hebben en weten wat uw veiligheidsvoorschriften zijn.
- Bijwerken van risicoprofielen om ervoor te zorgen dat Mileway en onze verzekeraars op de hoogte zijn van belangrijke wijzigingen die het risico vanuit een verzekeringsoogpunt kunnen vergroten.
Zorg dat dit alles geregeld is, want het verkleint aanzienlijk de kans op een incident dat uw bedrijfsvoering kan verstoren of schaden.
