In de zoektocht naar het juiste magazijn moet u rekening houden met verschillende factoren voordat u overgaat tot huur. Onze ervaring is dat u uiteindelijk bijna altijd tijd en geld bespaart als u vooraf de tijd neemt om te zorgen dat een magazijn echt aansluit op de behoeften van uw bedrijf. Het is daarom cruciaal om uw bedrijfsplan als uitgangspunt te houden en uzelf de juiste vragen te stellen: Hoever weg zijn mijn klanten? Wat zijn mijn plannen voor de toekomst? Hoeveel ruimte heb ik dan nodig?
Of u nu voor het eerst een magazijn huurt, er in het verleden problemen mee heeft ervaren of gewoon zeker wilt weten dat u alles goed doet: hier volgen onze vijf belangrijkste factoren om te overwegen.
1. Een goede locatie
Met de toenemende vraag van consumenten naar steeds snellere leveringstijden is de locatie van uw magazijn het belangrijkste ingrediënt voor succes, vooral als u uw klanten snel van dienst moet zijn. Het ‘Amazon-effect’ heeft in de e-commerce geleid tot een cultuur waarin klanten hun levering zo snel willen hebben om tevreden te zijn. Bedrijven zullen de driedaagse levertijd dus moeten verruilen voor winkel-tot-deur in slechts enkele minuten.
Als u een ruimte nodig heeft voor productie, zorg er dan voor dat uw magazijn gunstig is gelegen, zodat u makkelijk toegang heeft tot goederen en materialen.
Denk dus voordat u uw industriële unit huurt terug aan uw bedrijfsplan en ga na:
- Of u goederen verkoopt in eigen land of ook internationaal; u heeft mogelijk toegang nodig tot havens, luchthavens of vrachtroutes.
- Hoe u uw goederen vervoert; denk aan externe bezorgbedrijven, lokale wegen, snelwegen en andere transportroutes.
- Hoe uw werknemers op het werk komen. Zorg dat uw magazijn goed bereikbaar is. Kijk of er parkeergelegenheid is. Onderzoek de opties voor ov en neem ook lokale voorzieningen voor werknemers in overweging. In de meeste gevallen geven eigen parkeerplaatsen uw werknemers de meeste flexibiliteit.
Bij Mileway hebben we magazijnen in en rond stadscentra voor een kortere last mile, waardoor u sneller goederen en diensten kunt leveren. Alles met de nodige infrastructuur rond de lokale vervoersverbindingen.
2. Voldoende ruimte
Het is ook belangrijk om goed uit te zoeken hoe groot uw magazijn moet zijn. De grootte wordt meestal gemeten als het totale vloeroppervlak in vierkante meters. U moet ervoor zorgen dat u genoeg ruimte heeft voor uw voorraad, maar ook denken aan ruimte voor andere zaken, zoals machines, apparatuur, kantoren en voorzieningen.
U kunt ruimte besparen door uw voorraad tot aan het plafond op te stapelen. Daarom is de hoogte ook een belangrijke factor om te overwegen voordat u huurt. Als u van plan bent om producten of apparatuur te stapelen, denk dan aan de bereikbaarheid ervan: heeft u heftrucks of verrijdbare ladders nodig? En zo ja, heeft u daar speciaal getrainde werknemers voor nodig?
Een andere factor om te overwegen, is de toekomst. Kijk terug op uw business plan en ga na of u het komende jaar wilt uitbreiden. Als dat zo is, reken daar dan extra ruimte voor mee. Denk ook aan de eventuele seizoensgebonden schommelingen in uw markt die mogelijk van invloed zijn op uw hoeveelheid voorraad. Door uw branche te analyseren en te voorspellen of de vraag waarschijnlijk zal toenemen of afnemen, is het makkelijker om uw opslagruimte aan te passen aan uw voorraden.
Bij Mileway hebben we panden van alle soorten en maten in het hele land, zodat we u snel en makkelijk van dienst kunnen zijn bij de uitbreiding of verhuizing van uw bedrijf. Bespreek uw toekomstplannen ook met uw verhuurder: dit kan heel wat tijd en kosten besparen als het aankomt op de uitbreiding en optimalisering van uw bedrijf.
Vraag ook naar tijdelijke extra ruimte om tijdens piekseizoenen te voldoen aan een hogere vraag.
3. Bereikbaarheid en transportverbindingen
Het volgende punt op de checklist is hoe uw werknemers of eventuele bedrijfswagens uw magazijn kunnen bereiken. Veel van onze klanten hebben toegang nodig om voertuigen te laten in- en uitladen. Als u ervoor zorgt dat alles in orde is voordat u de ruimte huurt, verloopt alles een stuk soepeler en is er minder kans dat bestellingen vertraging oplopen.
Stel uzelf de volgende vragen:
Kunnen voertuigen rechtstreeks naar uw magazijn rijden? Vraag na wat de vereisten voor vergunningen zijn en wat de toegankelijke gebieden zijn voor grotere voertuigen zoals vrachtwagens.
Kunnen vrachtwagens omkeren? Zo niet, dan moet u mogelijk verder zoeken. Zijn er voldoende voorzieningen voor in- en uitladen als u grote hoeveelheden goederen moet distribueren? Kijk ook of er laaddeuren en laadperrons zijn.
Heeft u parkeergelegenheid nodig? Voor kleinere bedrijven zijn laaddeuren misschien niet nodig, maar u wilt er wel zeker van zijn dat iedereen in uw team kan parkeren. Als u elektrische voertuigen heeft, is het raadzaam om te vragen of er oplaadstations zijn, of dat u daar nog in moet investeren.
Denk aan wie er het meest gebruik zal maken van de parkeerplaatsen en of voertuigen de hele nacht bij het magazijn kunnen parkeren en/of inladen als dat nodig is.
4. Essentiële faciliteiten en extra’s
Vervolgens moet u denken aan wat u nog meer in uw magazijn nodig heeft en wat u er graag zou willen hebben ter ondersteuning van uw activiteiten.
Als u werknemers heeft, zijn die uw belangrijkste meerwaarde. Hebben zij een kantoor nodig? Denk dan aan wifi, verwarming, verlichting en airco, stroom, toiletten, water en andere voorzieningen. In commerciële huurcontracten is deze inrichting meestal de verantwoordelijkheid van het bedrijf dat het pand huurt. Het is dus verstandig om alvast te bedenken hoeveel geld u hiervoor opzij moet zetten. Aangezien hoogwaardige ruimtes en nieuwe innovaties zoals chill-outzones en sociale ruimtes steeds belangrijker worden, kan dat helpen bij de werving van personeel en merkdifferentiatie.
Denk ook aan de omgeving en locatie in het algemeen en of de beveiliging op het terrein voldoende is voor de behoeften van uw bedrijf. Sommige magazijnen zijn voorzien van camerabewaking, omheiningen en alarmsystemen, of hebben bewakingspersoneel welke inbegrepen zijn in de servicekosten voor het terrein.
Wat betreft de energiezuinigheid in uw magazijn kunt u samen met de verhuurder maatregelen nemen om die te verbeteren. Investeren in ledverlichting, zonnepanelen en oplaadstations voor elektrische voertuigen kunnen het energieverbruik van uw magazijn aanzienlijk verlagen, waardoor u dus geld bespaart op uw energierekening. We raden aan om deze zaken vooraf met uw toekomstige verhuurder te bespreken en te kijken wat er mogelijk is. Dit artikel is alvast een goede plek om meer te weten te komen over energiebesparing in uw magazijn.
5. Huurvoorwaarden voor nu en de toekomst
Denk tot slot na over hoelang u het magazijn wilt huren. De juiste huurperiode hangt af van de verwachte groei van uw bedrijf. Als u verwacht snel uit te breiden, wilt u de flexibiliteit van een korter contract. Verwacht u daarentegen dat uw bedrijf nog jaren stabiel blijft, dan kunt u beter voor een langer contract gaan.
Het is natuurlijk niet altijd makkelijk om te plannen voor de toekomst. Als u twijfels heeft, voer dan open discussies met uw verhuurder en stel alle nodige vragen. Door uw ambities in overweging te nemen voordat u een bedrijfsruimte huurt, is de kans groter dat u de juiste keuze maakt.
Bij Mileway begrijpen we dat een bedrijf binnen een huurperiode kan veranderen en groeien. Daarom bieden we met ons ruime portfolio ondersteuning bij uitbreiding naar een nieuwe ruimte, ook als uw huurcontract nog loopt.
Op zoek naar een magazijn? Wij helpen bedrijven van elk formaat. Zoek hier naar een pand in een van onze regio’s.