MILEWAY (“yritys“, “Mileway”, “me”, “meitä ja “meidän”), uskovat, että sinulle on tärkeää ymmärtää, kuinka keräämme, tallennamme, jaamme ja käytämme tietoja, joita saamme verkkosivuilla kävijöiltämme, asiakkailtamme ja myyjiltämme tai heistä. Tämän tietosuojailmoituksen (”ilmoitus”) ja evästeilmoituksemme tarkoitus on kuvailla selkeästi, kuinka me keräämme, käytämme ja jaamme henkilötietoja, jotka kerätään verkkosivuston kautta tai verkon ulkopuolella tapahtuvien liiketoimiemme puitteissa, kun toimimme kyseisten tietojen rekisterinpitäjänä ja kun sen käsittelyyn sovelletaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (”yleinen tietosuoja-asetus”).

Yleisen tietosuoja-asetuksen tarkoituksia varten yritys on kaikkien niiden tietojen rekisterinpitäjä, joita sinulta kerätään verkkosivustolla tai muutoin tarkoituksena harjoittaa tai kehittää liiketoimintaamme kanssasi. Olemme logistiikkakiinteistöjä omistava yritys ja toimimme Euroopassa ja Isossa Britanniassa. Voit ottaa meihin yhteyttä seuraavasti:

• Sähköposti: info@mileway.com.
• Meillä on tietosuojavastaava, johon voi ottaa yhteyttä osoitteessa privacy@mileway.com.

Tämän ilmoituksen tarkoituksia varten henkilötiedot tarkoittavat mitä tahansa tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavaan henkilöön. Lue tämä käytäntö huolellisesti, sillä siinä on tärkeitä tietoja tavastamme käyttää henkilötietoja ja se selittää lailliset oikeutesi.

Antamasi tiedot

Jotta voit päästä tiettyihin verkkosivuston osiin ja käyttää sen tietoja tai käyttää kaikkia verkkosivuston toimintoja, tai muutoin harjoittaessasi tai pyrkiessäsi harjoittamaan liiketoimintaa kanssamme, sinua saatetaan kehottaa antamaan meille tiettyjä henkilötietoja seuraavasti:

• täyttämällä lomakkeen (esim. ”Ota meihin yhteyttä” -lomake) verkkosivustollamme tai muun liiketoimintamme yhteydessä;
• tilaamalla tiedotteita tai muuta viestintää; tai
• ottamalla meihin yhteyttä postitse, puhelimitse, sähköpostitse tai muuten käyttämällä yhteystietojasi.

Sinulta pyydettäviä henkilötietoja ovat nimi, liiketoimintakytkös, yrityksen osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja henkilötiedot, joita tarvitaan tiedustelun tai valituksen ratkaisemiseksi.

Näitä henkilötietoja tarvitaan sopimuksen tekemiseen kanssasi (palvelujen toimittamista koskevan sopimuksen tekemiseksi) tai sopimuksen täytäntöönpanoon kanssasi (kuten palvelujen toimittaminen pyynnöstäsi), ja jos näitä tietoja ei anneta, emme ehkä pysty toteuttamaan sopimusta.

Automaattisesti keräämämme tiedot

Kun käyt verkkosivustollamme, palvelimemme kerää automaattisesti tiettyjä selaimen tai laitteen tuottamia tietoja, jotka saattavat joissakin tapauksissa käsittää henkilötietoja, joita ovat esimerkiksi seuraavat:

• toimialueesi;
• IP-osoitteesi;
• käyntisi päivämäärä, aika ja kesto;
• selaintyyppisi;
• käyttöjärjestelmäsi;
• sivuilla käyntisi;
• muuta tietokoneeseesi tai laitteeseesi liittyvää tietoa;
• internetliikenne.

Verkkosivustomme käyttää evästeitä sisäänkirjautumistietojesi, henkilökohtaisten sivustovalintojesi ja muiden tietojen muistamiseen. Lisätietoja evästeiden käytöstämme on verkkosivustolla olevassa evästeilmoituksessamme.

Miksi ja millä oikeudellisella perusteella käytämme henkilötietoja

Kaikki henkilötietojesi käsittely ja käyttö on oikeutettua.

Seuraavassa on yleiskuva henkilötietojen käsittelyyn oikeutetuista oikeudellisista perusteista ja siitä, miksi käytämme henkilötietojasi:

• Käsittely on tarpeen voidaksemme toteuttaa kanssasi tekemämme sopimuksen tai ryhtyä toimiin sopimuksen tekemiseksi kanssasi;
  • Antaaksemme sinulle pyytämäsi dokumentaation tai viestinnän;
  • Käsitelläksemme ja suorittaaksemme tiettyjä verkkosivustoon liittyviä transaktioita ja yleisemmin palveluihimme liittyviä transaktioita;
  • tai antaaksemme sinulle pyytämiäsi tietoja;
• Käsittely on tarpeen voidaksemme noudattaa asianmukaista oikeudellista tai sääntelyvelvollisuutta:
  • säilyttääksemme kirjanpitotietoja ja todisteita verkkomyynnistä;
  • noudattaaksemme EU:n kauppasanktiolakeja;
• käsittely on oikeudellisten etujemme mukaista, paitsi jos ne jäävät toissijaisiksi sinun etuihisi ja perusoikeuksiisi nähden:
  • arvioidaksemme verkkosivustoon tai palveluihimme liittyviä transaktioita;
  • käyttääksemme, arvioidaksemme, ylläpitääksemme, parantaaksemme ja kehittääksemme verkkosivustoa (mukaan lukien trendien seuranta ja analysointi, verkkosivustoon pääsy ja sen käyttö mainos- ja markkinointitarkoituksia varten);
  • arvioidaksemme, parantaaksemme ja kehittääksemme palvelujamme;
  • kannustaaksemme sinua osallistumaan tapahtumiin, kampanjoihin, verkkosivustoon ja muihin vastaaviin palveluihimme (paitsi jos paikallinen laki edellyttää suostumusta niihin);
  • lähettääksemme sinulle markkinointiviestintää;
  • suojataksemme verkkosivustoa ja luottamuksellisia ja omistusoikeudellisia tietojamme sekä varmistaaksemme niiden turvallisuuden;
  • hallitaksemme ja suojellaksemme tietoja petoksia vastaan ja tutkiaksemme petoksia, riskialtistusta, korvausvaatimuksia ja muita velvollisuuksia, mukaan lukien esimerkiksi sopimusehtojemme tai lakien ja säännösten rikkominen;
  • jakaaksemme henkilötietosi kolmansien osapuolten kanssa yrityksemme tai minkä tahansa omien tai tytäryhtiöidemme varojen potentiaalisen tai varsinaisen myynnin yhteydessä, missä tapauksessa meillä käyttäjistämme olevat henkilötiedot saattavat olla yksi siirrettävistä varoista; tai
• Olet suostunut käsittelyyn:
  • voidaksemme markkinoida sinulle, kun paikallinen laki vaatii suostumusta.

Kun käsittelyn oikeutuksena ovat oikeudelliset etumme, näihin etuihin kuuluu toimittajien, asiakkaiden ja verkkosivustoilla kävijöiden tietojen käyttö liiketoimintamme harjoittamiseksi ja kehittämiseksi heidän ja muiden kanssa sekä heidän henkilötietojensa käytön rajoittaminen niihin tarkoituksiin, jotka tukevat vain liiketoimintamme harjoittamista ja kehittämistä asiaan liittyvien henkilöiden kohtuullisten odotusten mukaisesti.

Kansainväliset siirrot

Ryhdymme aina toimiin sen varmistamiseksi, että jokaista tietojen kansainvälistä siirtoa hallitaan huolellisesti oikeuksiesi ja etujesi suojaamiseksi.

Varmistamme, että maasi ulkopuolelle tehtyihin siirtoihin sovelletaan paikallisen lain vaatimia lisäturvatoimia – esimerkiksi EU:n mallilausekkeita yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 46(2) mukaisesti. Sinulla on oikeus pyytää meiltä lisätietoja turvatoimista, jotka olemme ottaneet käyttöön, kuten edellä on mainittu. Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja tai pyytää kopion, jos turvatoimet on dokumentoitu (siitä on ehkä poistettu henkilötietoja luottamuksellisuuden varmistamiseksi).

Henkilötietojen julkistaminen

Olemme osa globaalia yhtymää, ja aika ajoin meidän on tarpeen jakaa henkilötietojasi tytäryhtiöillemme edellä kuvattuja tarkoituksia varten. Nimitämme myös kolmannen osapuolen palveluntarjoajia (jotka toimivat ohjeidemme mukaan) auttamaan meitä tietojen, tuotteiden tai palvelujen tarjoamisessa sinulle, liiketoimintamme harjoittamisessa ja hallitsemisessa tai tuotteidemme, palvelujemme tai verkkosivustomme hallitsemisessa ja parantamisessa. Jaamme henkilötietojasi näille tytäryhtiöille ja kolmansille osapuolille palvelujen suorittamiseksi asianmukaisten sopimusten ja turvatoimien asettamien rajoitusten puitteissa. Jaamme henkilötietojasi lisäksi poliisiviranomaisille, sääntelyelimille tai ammattineuvojille, jos uskomme, että se on kohtuudella tarpeellista haitan tai menetyksen estämiseksi tai jos uskomme, että julkistaminen edesauttaa epäiltyjen tai varsinaisten laittomien toimintojen tutkimista.

Lapset

Verkkosivustoa ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaiden lasten käyttöön, emmekä tietoisesti kerää, tallenna, jaa tai käytä alle 16-vuotiaiden lasten henkilötietoja. Jos olet alle 16-vuotias, älä anna mitään henkilötietoja siinäkään tapauksessa, että verkkosivusto pyytää niin tekemään. Jos olet alle 16-vuotias ja olet antanut henkilötietoja, pyydä vanhempiasi tai huoltajaasi ilmoittamaan siitä meille, jolloin poistamme kaikki kyseiset henkilötiedot.

Markkinointi

Suostumuksellasi, jos paikallinen laki niin vaatii, saatamme viestiä kanssasi tekstiviestillä tai sähköpostilla kertoaksemme sinulle palveluistamme. Jos haluat kieltäytyä saamasta markkinointiviestintää, käytä [‘peruuta tilaus’] -linkkiä, joka sisältyy sähköpostiviesteihimme tai lähetä tekstiviesteihimme sisältyvä STOP-numero tai ota meihin suoraan yhteyttä, jolloin lakkaamme lähettämästä viestejä sinulle.

Automaattinen päätöksenteko

Emme käytä sinua koskevaa automaattista päätöksentekoa verkkosivustoon liittyen, mutta ilmoitamme sinulle, jos tähän tulee muutos.

Henkilötietojesi säilyttäminen

Sovellamme yleistä sääntöä, jonka mukaan säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne kerättiin. Yleensä ottaen säilytämme henkilötietoja ajanjakson verran, joka vastaa vanhentumisasetuksessa määritettyä ajanjaksoa, jonka aikana voidaan esittää oikeusvaateita. Esimerkiksi säilytämme henkilötietojasi vanhentumisasetuksen ilmoittaman ajanjakson verran ylläpitääksemme tarkkoja tietoja toiminnastasi kanssamme ja, mikäli asianmukaista, vaatiaksemme itsellemme oikeutta tai puolustaaksemme itseämme oikeusvaateen tapauksessa. Joissakin tapauksissa saatamme kuitenkin säilyttää henkilötietoja muidenkin ajanjaksojen verran niin kauan kuin on tarpeen, esimerkiksi lainsäädännöllisistä, verotus- tai kirjanpidollisista syistä tai jos oikeudenkäynti, oikeusviranomainen tai muu sellainen hallitustaho niin vaatii, jolla on oikeus tehdä kyseinen pyyntö. Markkinoinnin osalta säilytämme henkilötietojasi kahdeksan (8) vuotta viimeisen palvelupyyntösi tai muun itse tekemäsi yhteydenoton jälkeen.

Ulkoiset linkit

Verkkosivustolla saattaa olla linkkejä kolmansien osapuolten sivustoille. Koska emme ole vastuussa näiden verkkosivustojen tietosuojakäytännöistä, kannustamme sinua lukemaan näiden kolmansien osapuolten sivustojen tietosuojakäytännöt. Tämä ilmoitus koskee vain henkilötietoja, jotka keräämme verkkosivustojemme kautta tai muun liiketoimintamme yhteydessä.

Sinun oikeutesi

• Oikeus peruuttaa suostumus – soveltuvissa tapauksissa sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Jos haluat esimerkiksi kieltäytyä saamasta elektronista markkinointiviestintää, voit muuttaa asetuksesi verkkosivustolla olevalla tililläsi, käyttää ‘peruuta tilaus’ -linkkiä, joka sisältyy sähköpostiviesteihimme tai lähettää tekstiviesteihimme sisältyvän STOP-numeron tai ottaa meihin suoraan yhteyttä, jolloin lakkaamme lähettämästä viestejä sinulle.
• Oikeus pyytää tietoja, niiden korjaamista tai poistamista – sinulla on oikeus pyytää pääsyä meillä oleviin henkilötietoihisi ja saada kopio tiedoistasi, pyytää epätarkkojen tietojesi korjaamista tai henkilötietojesi poistamista tietyissä tapauksissa. Voit nähdä ja päivittää suurimman osan näistä tiedoista verkossa tai ottamalla meihin suoraan yhteyttä osoitteeseen privacy@mileway.com.
• Tietojen siirrettävyys – jos käsittelymme perustuu suostumukseesi (käsittelyn oikeutuksena) tai siihen, että käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa olet yhtenä osapuolena, tai pyynnöstäsi toimiin ryhtymiseksi ennen sopimuksen tekemistä, ja henkilötietoja käsitellään automaattisesti, sinulla on oikeus saada kaikki meille antamasi henkilötiedot jäsennetyssä, yleisesti käytetyssä ja koneluettavassa muodossa sekä pyytää meitä lähettämään ne toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on teknisesti mahdollista.
• Käsittelyn rajoitusoikeus – sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyämme (ts. sallia vain sen säilytys), jos:
  • olet eri mieltä henkilötietojen tarkkuudesta, kunnes olemme ryhtyneet riittäviin toimiin tietojen korjaamiseksi tai niiden paikkansapitävyyden vahvistamiseksi;
  • käsittely on laitonta mutta et halua, että poistamme henkilötiedot kokonaan;
  • emme enää tarvitse henkilötietojasi käsittelytarkoituksiin mutta tarvitset kyseisiä henkilötietoja oikeusvaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen; tai
  • olet vastustanut käsittelyä, joka perustuu oikeudellisiin etuihin (katso jäljempää), odottaessamme sen tarkistamista, onko meillä pakottava oikeudellinen peruste käsittelyn jatkamiseen.

Jos henkilötietoihisi sovelletaan rajoitusta, käsittelemme niitä vain suostumuksellasi tai jos se on tarpeen oikeusvaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus vakinaisen asuinpaikkasi, työpaikkasi tai väitetyn loukkauksen tapahtumapaikan valvontaviranomaiselle, jos henkilötietojesi käsittely mielestäsi rikkoo sovellettavaa lakia. Luettelo tietosuojavalvontaviranomaisista on tässä https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.

• Oikeus vastustaa käsittelyä (mukaan lukien profilointi), joka perustuu oikeudellisiin etuihin – jos henkilötietojen käsittelymme perusteena ovat omat oikeudelliset etumme, sinulla on oikeus vastustaa niiden käsittelyä. Jos vastustat, meidän on lakattava käsittelemästä tietoja, paitsi jos voimme esittää niiden käsittelylle pakottavan oikeudellisen perusteen, joka on ensisijainen sinun etuihisi, oikeuksiisi ja vapauksiisi nähden, tai jos meidän on käsiteltävä henkilötietoja oikeusvaateiden laatimista, esittämistä tai puolustamista varten. Jos käsittelymme perustuu oikeudellisiin etuihimme, uskomme, että pystymme esittämään kyseiset pakottavat perusteet, mutta harkitsemme kutakin tapausta yksilöllisesti.
• Oikeus vastustaa suoramarkkinointia (mukaan lukien profilointi) – sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttöämme (mukaan lukien profilointi) suoramarkkinointitarkoituksiin, kuten kutsujen lähettämiseen mainostapahtumiin.

Ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@mileway.com , jos haluat käyttää jotakin oikeuttasi tai jos sinulla on henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä kysymyksiä tai valituksia.

Ilmoitukseen tehtävät muutokset

Teemme aika ajoin muutoksia tähän ilmoitukseen esimerkiksi sen pitämiseksi ajan tasalla tai lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi tai jos liiketoimintaamme tulee muutoksia. Tähän ilmoitukseen mahdollisesti tekemämme muutokset tai päivitykset julkaistaan tällä sivulla etukäteen, jotta tiedät niiden vaikutuksen tietojenkäsittelyymme, ennen kuin jatkat sivun käyttöä. Jos meillä on yhteystietosi, ilmoitamme sinulle etukäteen kaikista ilmoitukseen tehdyistä merkittävistä muutoksista, jotka saattavat vaikuttaa sinuun. Muut ilmoitukseen tehtävät muutokset tai päivitykset voit tarkistaa säännöllisesti verkkosivultamme.